بررسی شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی
به طور کلی دفتر ثبت اسناد رسمی، یک نهاد مدنی وابسته به قوه قضائیه می باشد. این موسسات جهت تنظیم و ثبت رسمی اسناد به شکل کاملا مستقل و بدون تعلق مالی به حاکمیت سیاسی فعالیت می کنند.
دفاتر ثبت اسناد رسمی بوسیله شخص دفتردار اداره میشود. بنابراین افرادی که قصد تاسیس این دفاتر را دارند، می بایست ضمن دارا بودن شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، در آزمون سردفتری نیز نمره قابل قبولی کسب نمایند.
دفاتر ثبت اسناد رسمی به سه بخش دفتر ثبت ازدواج، دفتر ثبت طلاق و دفتر ثبت اسناد رسمی، دسته بندی می شوند که در ادامه مقاله به شرایط تاسیس هر یک و وظایف این دفاتر خواهیم پرداخت.
تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی چه شرایطی دارد؟
همانطور که در بالا اشاره شد، دارا بودن شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، جهت راه اندازی این دفاتر الزامی است. از جمله مهم ترین این شرایط می توان به داشتن مدرک کارشناسی رشته حقوق در کلیه گرایش های قضایی یا الهیات اشاره کرد.
در نظر داشته باشید، مجوز تاسیس و راه اندازی دفاتر اسناد رسمی، به کسانی اعطا خواهد شد که دارای سابقه کار بیشتر از دو سال باشند. همچنین شخص دفتردار می بایست وکیل پایه یک دادگستری بوده و یا در آزمون سردفتری و دفتریاری نمره قابل قبولی کسب کرده باشد.
شرایط خاص تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی
علاوه بر داشتن شرایط کلی تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، الزامات خاص دیگری نیز جهت تاسیس این دفاتر در نظر گرفته شده است. از جمله مهم ترین این موارد داشتن مدرک تحصیلی مرتبط است. به منظور آشنایی بیشتر با جزئیات تاسیس این دفاتر در لیست زیر به بررسی شرایط دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی پرداخته ایم.
- متقاضیان می بایست دارای مدرک کارشناسی حقوق در رشته قضایی و یا فقه در رشته الهیات باشند.
- این افراد می بایست دارای دو سال سابقه فعالیت قضائی یا دارای مدرک وکالت پایه یک دادگستری باشند.
- اشخاص دیگری دارای مدرک لیسانس به شرط سه سال سابقه کار دفتریاری.
- متقاضیانی که از مراجع مسلم، تصدیق اجتهاد مطابق با آئیننامهای که به تصویب وزارت دادگستری رسیده است را دریافت کرده باشند.
- دفتریارانی که مدرک قبولی در امتحان سردفتری و دفتریاری را دارا باشند. به شرط داشتن پنج سال سابقه کار دفتریاری.
- دفتریارانی که مدرک دیپلم کامل متوسطه داشته باشند. به شرط هفت سال سابقه کار دفتریاری اول.
- دفتر یاران اول که در هنگام اجرای این قانون مشغول به کار بوده اند. همچنین دارای پانزده سال سابقه دفتریاری متناوب باشند.
- توجه داشته باشید تاسیس دفاتر اسناد رسمی دارای شرایط سنی نیز می باشد. بنابراین سن سردفتران اسناد رسمی در آغاز فعالیت نبایست از ۲۴ سال کمتر و از ۵۰ سال بیشتر باشد.
شرایط تاسیس دفاتر اسناد رسمی ازدواج
همانطور که پیشتر اشاره شد دفاتر اسناد رسمی ازدواج، یکی از بخش های دفاتر ثبت اسناد رسمی به حساب می آید. تاسیس این نوع از دفاتر نیز دارای شرایط و الزامات خاص خود می باشد که در لیست زیر آورده شده است.
- افرادی که دارای حداقل مدرک کارشناسی در رشته های حقوق، علوم ثبتی، الهیات و معارف اسلامی باشند.
- افرادی که مدرک پایان سطح با تایید شورای مدیریت حوزه علمیه قم را دریافت کرده باشند.
- اشخاصی که دارای گواهی افتاء از مراجع مسلم اهل سنت باشند که مورد تایید رییس قوه قضاییه نیز باشد.
- روحانیونی که دارای مدرک کارشناسی و بالاتر در یکی از رشته های ادبیات ( اعم از زبان فارسی و عربی)، فقه و اصول، تفسیر، علوم قرآنی، حدیث، الهیات و معارف اسلامی باشند.
شرایط تاسیس دفاتر اسناد رسمی طلاق
سردفتر طلاق نیز می بایست از بین سردفتران مشغول به کاری که دارای حداقل پنج سال سابقه فعالیت می باشند، انتخاب شده باشد. همچنین این افراد می بایست علاوه بر داشتن شرایط آورده شده در این نظامنامه، دارای سی سال سن باشند.
این متقاضیان به طور معمول ابتدا سردفتر اسناد رسمی ازدواج شده و بعد از مدتی و کسب تجربه بیشتر، همچنین قبولی در آزمون مربوطه می توانند سردفتر طلاق شوند.
توجه داشته باشید، خانم ها اجازه شرکت در آزمون سردفتری را نداشته و نمی توانند سردفتردار (اعم از دفاتر اسناد رسمی دفاتر ازدواج و طلاق) شوند.
وظایف موسس دفاتر اسناد رسمی
همانطور که در این مقاله آورده شد، شیوه دریافت مجوز فعالیت دفاتر ثبت ازدواج و طلاق، با دفاتر ثبت اسناد رسمی دیگر دارای تفاوت هایی است. علاوه براین وظایف سردفتردار این دفاتر نیز نسبت به نوع مرکز متفاوت خواهد بود. به همین خاطر در ادامه مقاله سعی شده است تا با معرفی وظایف و مسئولیت های سردفترداران به کلیه سوالات شما در این باره پاسخ دهیم.
وظایف موسس دفاتر اسناد رسمی:
- ثبت و تنظیم اسناد اعم از مالی و غیرمالی بر اساس قوانین موجود. همچون سند منزل، زمین، خودرو، اجاره نامه و …
- بررسی هویت طرفین قرارداد با توجه به اسناد مورد نیاز جهت احراز هویت.
- اعطای سواد مصدق به معنای رونوشت گواهی شده از اسناد به افرادی که براساس قانون حق گرفتن آن را دارند. این افراد عبارتند از: متعاملین و ذینفعان اشخاصی که از طرف دادگاه دستور اعطای رونوشت سندی به آنها داده شده است.
- تصدیق درستی امضا و یا مدرک امضای افراد جهت در امان ماندن از تردید و انکار.
- نگهداری از اسنادی که به امانت گذاشته می شوند. همچون وصیت نامه ها.
وظایف موسس دفاتر ثبت ازدواج و طلاق:
- ثبت و آماده سازی مدارک لازم پیش از ازدواج و طلاق
- اعطای معرفی نامه جهت انجام آزمایشات مورد نیاز پیش از ازدواج
- توضیح شرایط ضمن عقد یا طلاق برای زوجین
- جاری کردن صیغه عقد و طلاق
- رسیدگی به موارد ثبت رسمی و قانونی ازدواج و طلاق
مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی به چه صورت است؟
این مجوز به افرادی اعطا میشود که دارای تسلط کافی به مسائل حقوقی باشند. همچنین در آزمون سردفتری که از به وسیله سایت سنجش اطلاع رسانی میشود شرکت کرده و نمره قابل قبولی کسب نمایند.
به طور معمول، تاریخ برگزاری آزمون سردفتری در هر سال متفاوت است. به همین خاطر متقاضیان می بایست از زمان ثبت نام در این آزمون مطلع باشند.
علاوه براین، اشخاصی که در آزمون استخدامی دفتریاری قبول شده و در حال حاضر دارای سابقه کار دفتریاری می باشند نیز مجاز هستند تا برای دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی اقدام کنند.
کلیه اطلاعات مرتبط با آزمون دفتریاری در دفترچه این آزمون ذکر شده است.
شرکت در آزمون سردفتری چه شرایطی دارد؟
ثبت نام در آزمون سردفتری اسناد رسمی مستلزم داشتن شرایط خاصی از نظر عمومی و اختصاصی است.
از شرایط عمومی این آزمون می توان به: تابعیت ایران، رعایت قوانین کشور، کارت پایان خدمت (برای آقایان) نداشتن سو پیشینه کیفری و سیاسی (که توسط گواهی عدم سوء پیشینه مشخص می شود)، اعتیاد نداشتن به انواع مواد مخدر و در نهایت سلامت جسمی و روحی اشاره کرد.
شرایط اختصاصی آزمون سردفتری
- متقاضیان می بایست دارای شرایط سنی حداقل ۲۴ و حداکثر ۵۰ سال باشند.
- متقاضیان نباید دارای شغلهای همچون: قضاوت، دادگستری و وکالت باشند.
- مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط همچون: حقوق قضایی، سردفتر اسناد رسمی و علوم ثبتی.
- متقاضیان دارای مدارک کارشناسی ارشد در رشته های الهیات و معارف اسلامی در گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی نیز مجاز می باشند تا در آزمون سردفترداری شرکت نمایند.
- دارندگان تمامی مدارک کارشناسی با شرط سه سال سابقه کار در دفتریاری، گواهی اجتهاد و افتا از مراجع قانونی، مدرک حوزوی سطح دو و بالاتر از حوزه علمیه.
آزمون دفتریاری و دریافت مجوز
متقاضیان شرکت در آزمون دفتریاری می بایست با آگاهی کامل از شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی از تاریخ ثبت نام در این آزمون مطلع باشند و قبل از آغاز روند ثبت نام، دفترچه راهنمای مربوطه را دانلود نموده و آن را به دقت مطالعه نمایند.
یکی از مواردی که در این دفترچه آورده شده است، مدارک لازم جهت ثبت نام آزمون دفتریاری می باشد. داوطلبان می بایست پیش از انجام ثبت نام در این آزمون نسبت به جمع آوری این مدارک اقدام نمایند تا در هنگام ثبت نام مشکلی در روند تکمیل فرآیند ثبت نام به وجود نیاید.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام در آزمون دفتریاری
- کپی مدرک تحصیلی
- کپی تمام صفحات شناسنامه
- کپی پشت و روی کارت ملی
- کپی پشت و روی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
- دو قطعه عکس در ابعاد ( ۴× ۳ ) و پشت نویسی شده
- گواهینامه ICDL در صورت وجود
- گواهی مرتبط با سوابق ایثارگری ( برای داوطلبان دارای سهمیه )
توجه داشته باشید افرادی که هر یک از مدارک ذکر شده در بالا را نداشته باشند و یا اینکه مشخصات آنها با مدارک ارائه شده مطابق نباشد، از ادامه مراحل ثبت نام حذف شده و مجاز به شرکت در این آزمون نمی باشند.
نتیجه گیری
همانطور که در این مقاله ذکر شد دفاتر ثبت اسناد رسمی توسط سردفتر و یا دفتریار اداره میشوند. بنابراین تاسیس این دفاتر به وسیله اشخاصی انجام میگیرد که از دانش کافی و سابقه کار حقوقی برخوردار باشند.
از مهم ترین شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، قبولی در آزمون سردفتری است. تاریخ برگزاری این آزمون در هر سال متفاوت می باشد. به همین خاطر متقاضیان می بایست اطلاعات کافی از زمان ثبت نام در این آزمون را دارا باشند.
علاوه براین اشخاصی که در آزمون استخدامی دفتریاری قبول شده و در حال حاضر دارای سابقه کار دفتریاری هستند نیز می توانند جهت دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی اقدام کنند.
کارشناسان گروه وکلای عدل ایرانیان نیز آماده اند تا اطلاعات مورد نیاز پیرامون تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی و دریافت مجوز را در اختیار متقاضیان قرار داده و به کلیه سوالات شما در این باره پاسخ دهند.