صورت مجلس تفکیکی و نکات قانونی آن

یکی از مفاهیمی که در بحث تفکیک و جداسازی ملک مطرح می شود صورت مجلس تفکیکی است. در ادامه به جزئیات بیشتر در این زمینه و کاربرد های آن خواهیم پرداخت.

محتوا نمایش

صورت مجلس تفکیکی چیست؟

تفکیک در لغت به معنی جداکردن قطعات از یکدیگر و در اصطلاح حقوق ثبت و در بحث تفکیک ملک عبارت است از تقسیم مال غیرمنقول شامل خانه، زمین و به‌ طور کلی هر مالی که قابل نقل و انتقال نباشد به قطعات کوچک ‌تر. به عنوان مثال زمانی که مالک یا مالکان بخواهند یک قطعه زمین به‌ مساحت ده هزار متر را به قطعات دویست متری تقسیم کنند، اقدام به تفکیک ملک می کنند.

به عبارت دیگر می توان گفت تفکیک، عملی است اداری که با تقاضای مالک یا مالکین، توسط اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک نسبت به املاک مشاع و غیر مشاع انجام پذیرفته و در نتیجه ملک به چند قطعه با مشخصات معین، تبدیل می گردد.

صورت مجلس تفکیکی با اخذ گواهی پایان کار ساختمان از شهرداری توسط مالکین و پیوست تصویر مصدق آن به تقاضای دفاتر اسناد رسمی مبنی بر تفکیک و تحویل به ادارات ثبت اسناد و املاک تهیه می شود. این صورتجلسه صرفا به تعریف حدود اربعه واحدهای مستقل و ذکر مساحت آنها و شماره گذاری آنها می پردازد بی آنکه به مالکیت خصوصی واحدها بپردازد.

چه تفاوتی میان تفکیک و افراز وجود دارد؟

سوالی که عموما در این زمینه پرسیده می شود این است که آیا میان افراز و تفکیک تفاوتی وجود دارد؟ در پاسخ به این پرسش می توان گفت علی رغم شباهت هایی که میان تفکیک و افراز وجود دارد اما عملا این دو با یکدیدگر متفاوت هستند. یکی از این تفاوت ها آن است که در افراز حتما باید ملک به ‌صورت مشاعی باشد، ولی در تفکیک حتی زمانی که مالک یک نفر باشد، می‌تواند اقدام به تفکیک و تقسیم ملک خود کند.

به عبارت دیگر اگر ملک مشاعی تفکیک شود، اشتراک آن می‌ماند؛ اما در افراز ملک از حالت اشاعه خارج و سهم هر شریک مشخص و جدا می‌شود، زیرا تا قبل از افراز هر یک از شرکا در جزء‌جزء مال سهم مشترکی دارند.

مبنای افراز ملک مشاعی براساس سهم شرکا در مالکیت است؛ به عنوان مثال در یک ملک یکی از شرکا مالک دو دانگ و دیگری چهار دانگ است؛ که در این صورت افراز با توجه به سهام تقسیم می‌شود، نه به‌ صورت مساوی ولی در تفکیک، مبنا بر آن است که فروش قطعات آسان‌ تر صورت پذیرد.

در صورت اختلاف بین شرکا در افراز ممکن است تعیین تکلیف نهایی با دادگاه باشد، ولی چون در تفکیک جدا کردن سهم مالکان مطرح نیست، همواره در صلاحیت اداره‌‌ ثبت است.

صورت مجلس تفکیکی چگونه صورت می گیرد؟

همان طور پیشتر به آن اشاره شد در افزار باید حالت اشاعه وجود داشته باشد ولی در تفکیک وجود حالت اشاعه ضرورت ندارد، بنابراین مراحل آنها نیزبا یکدیگر متفاوت است. مراحل دریافت صورت مجلس تفکیکی به شرح زیر می باشد :

گواهی عدم تجاوز ملک به شوارع، حریم و املاک مجاور مضاف بر گواهی عدم تعارض و امضاء صورت مجلس به وسیله نماینده و نقشه بردار ثبت
گواهی مالکیت متقاضی تفکیک به وسیله متصدی دفاتر املاک
گواهی عدم بازداشتی به وسیله متصدی دفتر بازداشتی
تطبیق و تایید مفاد صورت مجلس با ضوابط و مقررات مربوط به وسیله رئیس ثبت یا معاون وی و دستور وصول هزینه قانونی تفکیک به قسمت حسابداری
محاسبه هزینه تفکیک و تسلیم فیش بانکی به ذینفع و ضبط یک نسخه از آن پس از پرداخت در پرونده امضایصورت مجلس تفکیکی به وسیله رئیس ثبت یا معاون وی
صدور صورت مجلس تفکیکی و ارسال نسخه دوم به دفترخانه متقاضی به وسیله متصدی اموردفتری

وکیل تخصصی ملکی می تواند در تمامی امور ملکی از جمله تفکیک ملک و نیز دریافت صورت مجلس تفکیکی به افراد کمک شایانی داشته باشد، زیرا با اتکا به دانش و علم حقوقی خود در این زمینه روند آن را تسریع و نیز از حقوق قانونی افراد دفاع می کنند.

گروه وکلای عدل ایرانیان با سابقه درخشان و پرونده های موفق طی سال های اخیر آماده بررسی پرونده های قضایی و مشاوره های تخصصی در حوزه های مختلف حقوقی از جمله دعاوی ملکی می باشد. با اعتماد به وکلای پایه یک دادگستری این موسسه می توانید از استیفای کامل حقوق قانونی خود اطمینان خاطر داشته باشید.

مطالب مرتبط: