به طور کلی دفتر ثبت اسناد رسمی، یک نهاد مدنی وابسته به قوه قضائیه می باشد. این موسسات جهت تنظیم و ثبت رسمی اسناد به شکل کاملا مستقل و بدون تعلق مالی به حاکمیت سیاسی فعالیت می کنند.
دفاتر ثبت اسناد رسمی بوسیله شخص دفتردار اداره می‌شود. بنابراین افرادی که قصد تاسیس این دفاتر را دارند، می بایست ضمن دارا بودن شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، در آزمون سردفتری نیز نمره قابل قبولی کسب نمایند.
دفاتر ثبت اسناد رسمی به سه بخش دفتر ثبت ازدواج، دفتر ثبت طلاق و دفتر ثبت اسناد رسمی، دسته بندی می شوند که در ادامه مقاله به شرایط تاسیس هر یک و وظایف این دفاتر خواهیم پرداخت.
همانطور که در بالا اشاره شد، دارا بودن شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، جهت راه اندازی این دفاتر الزامی است. از جمله مهم ترین این شرایط می توان به داشتن مدرک کارشناسی رشته حقوق در کلیه گرایش های قضایی یا الهیات اشاره کرد.
در نظر داشته باشید، مجوز تاسیس و راه اندازی دفاتر اسناد رسمی، به کسانی اعطا خواهد شد که دارای سابقه کار بیشتر از دو سال باشند. همچنین شخص دفتردار می بایست وکیل پایه یک دادگستری بوده و یا در آزمون سردفتری و دفتریاری نمره قابل قبولی کسب کرده باشد.
علاوه بر داشتن شرایط کلی تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، الزامات خاص دیگری نیز جهت تاسیس این دفاتر در نظر گرفته شده است. از جمله مهم ترین این موارد داشتن مدرک تحصیلی مرتبط است. به منظور آشنایی بیشتر با جزئیات تاسیس این دفاتر در لیست زیر به بررسی شرایط دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی پرداخته ایم.
همانطور که پیشتر اشاره شد دفاتر اسناد رسمی ازدواج، یکی از بخش های دفاتر ثبت اسناد رسمی به حساب می آید. تاسیس این نوع از دفاتر نیز دارای شرایط و الزامات خاص خود می باشد که در لیست زیر آورده شده است.
سردفتر طلاق نیز می بایست از بین سردفتران مشغول به کاری که دارای حداقل پنج سال سابقه فعالیت می باشند، انتخاب شده باشد. همچنین این افراد می بایست علاوه بر داشتن شرایط آورده شده در این نظامنامه، دارای سی سال سن باشند.
این متقاضیان به طور معمول ابتدا سردفتر اسناد رسمی ازدواج شده و بعد از مدتی و کسب تجربه بیشتر، همچنین قبولی در آزمون مربوطه می توانند سردفتر طلاق شوند.
توجه داشته باشید، خانم ها اجازه شرکت در آزمون سردفتری را نداشته و نمی توانند سردفتردار (اعم از دفاتر اسناد رسمی دفاتر ازدواج و طلاق) شوند.
همانطور که در این مقاله آورده شد، شیوه دریافت مجوز فعالیت دفاتر ثبت ازدواج و طلاق، با دفاتر ثبت اسناد رسمی دیگر دارای تفاوت هایی است. علاوه براین وظایف سردفتردار این دفاتر نیز نسبت به نوع مرکز متفاوت خواهد بود. به همین خاطر در ادامه مقاله سعی شده است تا با معرفی وظایف و مسئولیت های سردفترداران به کلیه سوالات شما در این باره پاسخ دهیم.
این مجوز به افرادی اعطا می‌شود که دارای تسلط کافی به مسائل حقوقی باشند. همچنین در آزمون سردفتری که از به وسیله سایت سنجش اطلاع رسانی می‌شود شرکت کرده و نمره قابل قبولی کسب نمایند.
به طور معمول، تاریخ برگزاری آزمون سردفتری در هر سال متفاوت است. به همین خاطر متقاضیان می بایست از زمان ثبت نام در این آزمون مطلع باشند.
علاوه براین، اشخاصی که در آزمون استخدامی دفتریاری قبول شده و در حال حاضر دارای سابقه کار دفتریاری می باشند نیز مجاز هستند تا برای دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی اقدام کنند.
کلیه اطلاعات مرتبط با آزمون دفتریاری در دفترچه این آزمون ذکر شده است.
ثبت نام در آزمون سردفتری اسناد رسمی مستلزم داشتن شرایط خاصی از نظر عمومی و اختصاصی است.
از شرایط عمومی این آزمون می توان به: تابعیت ایران، رعایت قوانین کشور، کارت پایان خدمت (برای آقایان) نداشتن سو پیشینه کیفری و سیاسی (که توسط گواهی عدم سوء پیشینه مشخص می شود)، اعتیاد نداشتن به انواع مواد مخدر و در نهایت سلامت جسمی و روحی اشاره کرد.
متقاضیان شرکت در آزمون دفتریاری می بایست با آگاهی کامل از شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی از تاریخ ثبت نام در این آزمون مطلع باشند و قبل از آغاز روند ثبت نام، دفترچه راهنمای مربوطه را دانلود نموده و آن را به دقت مطالعه نمایند.
یکی از مواردی که در این دفترچه آورده شده است، مدارک لازم جهت ثبت نام آزمون دفتریاری می باشد. داوطلبان می بایست پیش از انجام ثبت نام در این آزمون نسبت به جمع آوری این مدارک اقدام نمایند تا در هنگام ثبت نام مشکلی در روند تکمیل فرآیند ثبت نام به وجود نیاید.
توجه داشته باشید افرادی که هر یک از مدارک ذکر شده در بالا را نداشته باشند و یا اینکه مشخصات آنها با مدارک ارائه شده مطابق نباشد، از ادامه مراحل ثبت نام حذف شده و مجاز به شرکت در این آزمون نمی باشند.
نتیجه گیری
همانطور که در این مقاله ذکر شد دفاتر ثبت اسناد رسمی توسط سردفتر و یا دفتریار اداره می‌شوند. بنابراین تاسیس این دفاتر به وسیله اشخاصی انجام می‌گیرد که از دانش کافی و سابقه کار حقوقی برخوردار باشند.
از مهم ترین شرایط تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی، قبولی در آزمون سردفتری است. تاریخ برگزاری این آزمون در هر سال متفاوت می باشد. به همین خاطر متقاضیان می بایست اطلاعات کافی از زمان ثبت نام در این آزمون را دارا باشند.
علاوه براین اشخاصی که در آزمون استخدامی دفتریاری قبول شده و در حال حاضر دارای سابقه کار دفتریاری هستند نیز می توانند جهت دریافت مجوز تاسیس دفاتر اسناد رسمی اقدام کنند.
کارشناسان گروه وکلای عدل ایرانیان نیز آماده اند تا اطلاعات مورد نیاز پیرامون تاسیس دفتر ثبت اسناد رسمی و دریافت مجوز را در اختیار متقاضیان قرار داده و به کلیه سوالات شما در این باره پاسخ دهند.
آزمون وکالت آزمون وکالت یکی از پرطرفدارترین آزمون های حرفه ای و شغلی در زمینه…
شماره وکیل پایه یک دادگستری شماره وکیل پایه یک دادگستری : به طورکلی دسترسی به…
مشاوره وکیل مشاوره وکیل : به طور کلی وکلای رسمی دادگستری، وظایف مختلفی را برعهده…
تفاوت جلسه رسیدگی با دادرسی تفاوت جلسه رسیدگی با دادرسی : به طور کلی رسیدگی…
دادرسی اختصاری چیست؟ به طور کلی در دادرسی اختصاری، اساس رسیدگی و بازجویی در جلسه…