هزینه دفترخانه

آشنایی با محاسبه هزینه دفترخانه

تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، دارای مبلغ ثابت و مشخصی است که هرساله به آنها اعلام می شود. بنابراین، هزینه دفترخانه می بایست مطابق با تعرفه و میزان هزینه های مشخص شده در سال 1401 از متقاضیان دریافت شود.
هزینه دفترخانه با توجه به خدماتی که ارائه می شود، دارای مبلغ متغیری است. از جمله این خدمات می توان به: تنظیم اسناد مالی و غیر مالی و سایر امور ثبتی و خدمات الکترونیک سازمان ثبت اشاره کرد.
در این محتوا ضمن معرفی دفاتر اسناد رسمی و اهداف راه اندازی آنها به نحوه محاسبه هزینه دفترخانه در سال 1401 پرداخته ایم.

بررسی هزینه دفترخانه

تاسیس دفاتر اسناد رسمی در ایران، دارای سابقه ای بسیار طولانی است. این دفاتر که با مهم ترین هدف یعنی تنظیم روابط مالی متقاضیان ایجاد شدند، مالکیت افراد را نسبت به دارایی خود اثبات کرده و به انجام قراردادها رسمیت بخشیده اند.
واضح است که اسناد رسمی برای هر شخص دارای ارزش و اعتبار بالایی است و اثبات دارایی متقاضی از به وجود آمدن مشکلات و درگیری ها بین افراد جلوگیری می کند.
علاوه بر این دفاتر اسناد رسمی، وظیفه ارایه خدماتی گوناگون، در حوزه ثبتی و تنظیم اسناد مالی و غیر مالی را بر عهده دارد. بنابراین جهت ارائه هریک از این خدمات، می بایست مبلغی را که با عنوان حق التحریر شناخته می شود، دریافت کنند.
توجه داشته باشید که این مبلغ در هر سال تعیین و به دفاتر اعلام می شود. بنابراین، بهتر است تا متقاضیان، از این تعرفه ها و میزان هزینه دفترخانه مطلع باشند.

تعرفه هزینه دفترخانه

همانطور که صاحبان مشاغل دیگری همچون: وکلا، کارشناسان رسمی دادگستری و صاحبان دفاتر املاک، مطابق با تعرفه های اعلام شده، مبلغی مشخص را در ازای ارایه خدمات دریافت می کنند، دفاتر اسناد رسمی نیز از این قائده مستثنی نیستند.
هزینه دفترخانه ها نیز طبق بخشنامه ای که هر سال از سوی قوه قضاییه، به دفاتر اسناد رسمی، ابلاغ می گردد، تعیین می شود. در ادامه این محتوا برای آشنایی بیشتر متقاضیان با این هزینه ها به تفکیک موضوع به نحوه محاسبه هزینه دفترخانه پرداخته ایم.

تعرفه تنظیم اسناد مالی

در ابتدا بهتر است با تعریف سند رسمی و اینکه شامل چه مواردی می شود، آشنا شویم. اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی، و یا توسط سایر ماموران رسمی، و مطابق با صلاحیت آنان و مقررات قانونی تنظیم شده باشند، سند رسمی به حساب می آیند.
هزینه تنظیم این اسناد، نسبت به نوع سند و مبلغ آن، متغیر می باشد. تعرفه ای که برای سال 1401 معین شده است به شرح زیر می باشد:

 

مبلغ سند	تعرفه
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا	هشتصد هزار ریال
تا مبلغ صد میلیون ریال نسبت به مازاد ده میلیون ریال	دوازده هزار ریال
تا مبلغ دویست میلیون ریال نسبت به مازاد صد میلیون ریال	هشت در هزار
تا مبلغ پانصد میلیون ریال نسبت به مازاد دویست میلیون ریال	هشت در هزار
تا مبلغ یک میلیارد ریال نسبت به مازاد پانصد میلیون ریال	چهار در هزار
تا مبلغ سه میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال	دو در هزار
تا مبلغ شش میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال	یک در هزار
تا مبلغ ده میلیارد ریال نسبت به مازاد شش میلیارد ریال	هفت درصد در هزار
تا مبلغ بیست میلیارد ریال نسبت به مازاد ده میلیارد ریال	پنج درصد در هزار
تا مبلغ صد میلیارد ریال نسبت به مازاد بیست میلیارد ریال	دو درصد در هزار
بیش از صد میلیارد ریال نسبت به مازاد صد میلیارد ریال	چهار درصد در هزار

 

هزینه دفترخانه جهت ثبت اموال منقول

نوع دیگر از اسنادی که جهت ثبت نیازمند مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و پرداخت هزینه است، اموال منقول می باشد. طبق قانون مدنی، در تعریف اموال منقول آمده است: اشیایی که نقل آن، از محلی به محل دیگر ممکن باشد، بدون اینکه به خود یا محل آن، خرابی وارد آید. طبق این تعریف اتومبیل، پول، سهام، چک و … اموال منقول به حساب می آیند.
در جدول زیر به هزینه دفترخانه جهت ثبت اموال منقول متقاضیان پرداخته ایم.

مبلغ سند	تعرفه
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا	350 هزار ریال
تا مبلغ دویست میلیون ریال نسبت به مازاد ده میلیون ریال	6 در هزار
تا مبلغ یک میلیارد ریال نسبت به مازاد دویست میلیون ریال	4 در هزار
بیش از یک میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال	1 در هزار

هزینه دفترخانه جهت ثبت اموال غیرمنقول

همانطور که از عنوان این گونه اموال برداشت می شود، اموال غیر قابل نقل و انتقال جزء اموال غیر منقول به حساب می آیند. به تعریف دیگر، اموالی که انتقال آنها باعث خرابی و خسارت شود، اموال غیرمنقول نامیده می شوند.
طبق قوانین، اراضی و ابنیه و هر چه که در آن منصوب و جزو آن محسوب می شود غیرمنقول به شمار می آید.
هزینه دفترخانه ثبت انواع سند معاملات غیر منقول و پیش فروش ساختمان و موارد مرتبط با آن در جدول زیر آورده شده است.

مبلغ سند	تعرفه
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا	800 هزار ریال
تا مبلغ پنجاه میلیون ریال نسبت به مازاد ده میلیون ریال	120 در هزار
تا مبلغ صد میلیون ریال نسبت به مازاد پنجاه میلیون ریال	40 در هزار
تا مبلغ دویست میلیون ریال نسبت به مازاد صد میلیون ریال	20 در هزار
تا مبلغ پانصد میلیون ریال نسبت به مازاد دویست میلیون ریال	12 در هزار
تا مبلغ یک میلیارد ریال نسبت به مازاد پانصد میلیون ریال	6 در هزار
بیش از یک میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال	3 در هزار

هزینه دفترخانه برای تنظیم اسناد غیر مالی

یکی دیگر از وظایف اساسی دفترخانه ها تنظیم اسناد غیر مالی است. این موارد طبق قوانین تعیین شده، شامل اسنادی است که تعیین قیمت برای آن ها امکان پذیر نیست. مانند: وکالت نامه ها، وصیت نامه ها و مواردی از این دست.
هزینه تنظیم این گونه از اسناد در جدول زیر آورده شده است.

مبلغ سند	تعرفه
وکالت نامه های فروش یا انتقال	1.500.000 ریال
سایر وکالت نامه ها	1.000.000 ریال
تنفیذ نامه، رضایت نامه، اقرار نامه، تعهد نامه، متمم قرارداد، اجاره	1.000.000 ریال
تقسیم نامه برای هر واحد مال منقول نظیر خودرو و غیر منقول مانند زمین، آب و قطعه نفکیکی	1.000.000 ریال
تعهد نامه دانشجویی که به نفع مراکز آموزش عالی یا آموزش و پرورش و صندوق های مربوط به آن تنظیم می شود.	200.000 ریال
وقف نامه	3.000.000 ریال
وصیت نامه	1.500.000 ریال
صلح دعاوی قرارداد های مالی	1.000.000 ریال
تعویض یا ضم وثیقه	1.200.000 ریال
سایر اسناد غیرمالی	800.000 ریال

هزینه دفترخانه جهت تنظیم سایر خدمات ثبتی

تا اینجا با مهمترین وظایف دفترخانه ها و تعرفه های تعیین شده برای انجام خدمات مرتبط با آنها آشنا شدیم. در ادامه به یکی دیگر از اهداف تاسیس دفترخانه ها خواهیم پرداخت. مواردی از جمله: صدور سند گواهی امضا، استعلام از سازمان ثبت و مواردی چنین مشمول سایر خدمات دفترخانه ها می شوند. تعرفه های خدماتی از این دست در جدول زیر آورده شده است.

سایر خدمات ثبتی	تعرفه
فک رهن یا فسخ سند	800.000 ریال
صدور اجرائیه	2.000.000 ریال
صدور اخطاریه	200.000 ریال
امور مربوط به قبوض سپرده	250.000 ریال
تهیه رونوشت از ثبت دفتر	400.000 ریال
تصدیق مطابقت رونوشت و فتوکپی با اصل از اسناد و مدارک دفترخانه	15.000 ریال
تصدیق مطابقت رونوشت و فتوکپی با اصل اسناد مالکیت در صورتی که توسط ذی نفع تهیه گردد	60.000 ریال
صدور گواهی علت عدم ثبت سند	50.000 ریال
ثبت عزل یا استعفای وکیل و فسخ ملاحظات ثبت دفتر	500.000 ریال
گواهی امضا	300.000 ریال
استعلام از سازمان ثبت و سایر ادارات و پاسخ استعلامات	150.000 ریال
قیمت سند نکاحیه	85.000 ریال
قبض اقساطی	1800 ریال
رونوشت اسناد	7500 ریال
اخطاریه دفترخانه	50.000 ریال
گواهی ثبت علامت	8.000 ریال
گواهی تمدید ثبت علامت	8.000 ریال
گواهی ثبت اختراع	8.000 ریال
سند مالکیت (دولتی و تک برگی)	17.000 ریال

هزینه دفترخانه جهت خدمات الکترونیکی سازمان ثبت

طبق بخشنامه ارسال شده جهت ارائه خدمات الکترونیکی امور ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، توسط دفاتر اسناد رسمی یک وظیفه مهم دیگر به این دفاتر محول شد.

طبق این بخشنامه، هزینه دفترخانه ها در جهت انجام خدمات الکترونیکی سازمان ثبت، تعیین شده است. ارائه این خدمت به مراجعین به دو شکل خود کاربری و اقدام از طریق مراجعه به دفترخانه ها انجام میگیرد.

-روش خود کاربری: در این روش، نیاز به مراجعه حضوری متقاضی نیست و شخص جهت دریافت خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به سایت مربوطه مراجعه می کند.
-روش مراجعه حضوری: در این روش لازم است تا متقاضی جهت دریافت خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به یکی از دفاتر اسناد رسمی، مراجعه کرده و با پرداخت هزینه تعیین شده در جهت خدمات مورد نظر اقدام کند.
نتیجه گیری
در این محتوا، به هزینه دفترخانه ها جهت تنظیم اسناد مالی، غیر مالی و سایر خدمات ثبتی، در سال 1401 پرداختیم. این تعرفه طبق بخشنامه ای که هر سال از سوی قوه قضاییه به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ می گردد، تعیین می شود. بنابراین بهتر است متقاضیان پیش از مراجعه به این دفاتر با میزان این مبالغ که با عنوان حق التحریر شناخته می شود آشنا باشند.
از اینکه تا پایان این محتوای آموزشی با ما همراه بودید سپاسگزاریم…