تعریف مجمع عمومی

هرچند قانون تجارت، تشکیل مجامع عمومی را تنها در شرکت های سهامی الزامی دانسته البته الزاما شرکت سهامی عام، اما سایر شرکت های تجاری، منعی از تشکیل این مجمع نخواهد داشت اما مجمع عمومی چیست؟ سوالی است که قرار است در این مقاله به بررسی آن بپردازیم.

ماده 72 قانون تجارت در تعریف مجمع عمومی بیان می دارد مجمع عمومی اجتماعی از صاحبان سهام است که در شرکت های سهامی اعم از سهامی عام و سهامی خاص گرد هم آمده اند و قرار است راجع به مسائل مهم شرکت تصمیم گیری کنند. مقررات لازمه، راجع به تشکیل مجمع را اساسنامه شرکت تعیین می کند مگر به موجب قانون تکلیف خاص برای آن مقرر شده باشد.

انواع مجامع عمومی در قانون تجارت

مجمع عمومی موسس

مجمع عمومی عادی

مجمع عمومی فوق العاده

وظایف مجمع عمومی

حسب اینکه مجمع عمومی قرار است در قالب چه نوعی از مجامع سه گانه تشکیل شود شرح وظایف مجمع متغییر می باشد که به بررسی جداگانه آن خواهیم پرداخت.

مجمع عمومی موسس و شرح وظایف آن

به مجمع اولیه گفته می شود که از اجتماع موسسین و سهامداران شرکت تشکیل می شود و قرار است وظایف مهمی که لازمه ثبت شرکت است را انجام بدهد که از جمله وظایف این مجمع عبارت است از:

  • تصویب طرح اساسنامه شرکت و در صورت لزوم اصلاح آن
  • انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت
  • تعیین روزنامه کثیر الانتشاری که هرگونه دعوت واطلاعیه بعدی برای سهامداران تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
  • رسیدگی به گزارش موسسین و تصویب آن و همچنین احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت و تادیه مبالغ لازم

در مجمع عمومی موسس حضور عده ای از پذیره نویسان که حداقل نصف سرمایه شرکت را تعهد نموده باشند ضروری است.

در این مجمع کلیه موسسین و پذیره نویسان حق حضور دارند و هر سهم دارای یک رای خواهد بود.

تشکیل این مجمع تنها در شرکت سهامی عام الزامی بوده و در شرکت سهامی خاص امری اختیاری است.

مجمع عمومی عادی و شرح وظایف آن

مجمع عمومی عادی و شرح وظایف آن را قانون گذار در ماده 89 قانون تجارت مورد بررسی قرار داده است.

زمان تشکیل این مجمع، سالی یک بار در موقعی که در اساسنامه پیش بینی شده است برای رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورت حساب دوره عملکرد سالیانه شرکت و رسیدگی به گزارش مدیران و بازرس و بازرسان و سایر امور مربوط به حساب های سال مالی تشکیل می شود مگر آنکه هیات مدیره و یا بازرس شرکت، ضرورت بدانند که مجمع عمومی عادی در غیر از مواعد سالیانه و به صورت فوق العاده تشکیل شود که در این صورت بایستی دستور جلسه مجمع در آگهی دعوت قید شود.

  • درمجمع عمومی عادی حضور دارندگان اقلا بیش از نصف سهامی که حق رای دارند ضروری است و اگر در اولین دعوت حد نصاب مذکور حاصل نشد مجمع برای بار دوم دعوت خواهد شد.
  • در مجمع عمومی عادی تصمیمات همواره به اکثریت نصف به علاوه یک آراء حاضر در جلسه رسمی معتبر خواهد بود مگر در مورد انتخاب مدیران و بازرسان که اکثریت نسبی کافی خواهد بود.

مجمع عمومی فوق العاده و شرح وظایف آن

زمان تشکیل مجمع عمومی فوق العاده بر خلاف دو مجمع دیگر تابع نظم و انضباط خاصی نبوده و در شرایط خاصی که قرار است راجع به تصمیمات مهم شرکت تصمیم گیری شود تشکیل می شود.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح ذیل می باشد:

هرگونه تغییر در مواد اساسنامه یا در سرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل از موعد، منحصرا در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است

  • مجوز صدور سهام ممتاز
  • افزایش یا کاهش سرایه تا میزان مجاز
  • مجوز صدور اوراق قرضه
  • تغییر دفتر مرکزی شرکت
  • تغییر موضوع و نوع فعالیت شرکت
  • ایجاد تغییر در تعداد مدیران و بازرسان شرکت و مدت خدمت آنها
  • انحلال شرکت قبل از موعد و تصفیه آن
  • تصویب تبدیل سهام با نام به بی نام و بالعکس

در مجمع عمومی فوق العاده، دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رای دارند باید حاضر باشند و تصمیمات این مجمع همواره با اکثریت دو سوم آراء حاضرین در جلسه معتبر می باشد.

قوانین کلی نحوه برگزاری مجمع عمومی شرکت ها

مواد 97 تا 106 قانون تجارت به بررسی نحوه دعوت و شرایط تشکیل جلسات مجامع عمومی پرداخته است:

  1. در کلیه موارد دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجامع عمومی، باید از طریق نشرآگهی در روزنامه کثیر الانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به عمل آید.
  2. فاصله بین نشر دعوتنامه مجمع عمومی و تاریخ تشکیل آن حداقل 10 روز و حداکثر چهل روز خواهد بود.
  3. در آگهی دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجمع عمومی، دستور جلسه و تاریخ و محل تشکیل مجمع با قید ساعت و نشانی کامل باید قید شود.
  4. در کلیه مجامع عمومی حضور وکیل یا قائم مقام قانونی صاحب سهم و همچنین حضور نماینده یا نمایندگان شخصیت حقوقی به شرط ارائه مدرک وکالت یا نمایندگی که به منزله حضور خود صاحب سهم است الزامی می باشد.
  5. قبل از تشکیل مجمع عمومی، هر صاحب سهمی که مایل به حضور در مجمع عمومی می باشد باید با ارائه ورقه سهم یا تصدیق موقت سهم متعلق به خود به شرکت مراجعه و ورقه ورود به جلسه را دریافت کند.
  6. فقط سهامدارانی حق ورود به مجمع را دارند که ورقه ورودی دریافت کرده باشند.
  7. دعوت مجمع عمومی از وظایف هیات مدیره است ولی چنانچه هیات مدیره به هر دلیلی از اقدام به انجام این کار استنکاف کند برای تشکیل جلسات مجمع عمومی بازرس یا بازرسان شرکت مکلفند که راسا به این کار اقدام کنند، البته لازم به ذکر است که در صورت مقرر نشدن تشکیل جلسه توسط هیات مدیره و بازرسین، صاحبان سهام یک پنجم سرمایه شرکت راسا می توانند از مجمع عمومی برای تشکیل جلسه دعوت به عمل آورند.
  8. جلسات مجمع توسط هیات رئیسه ای که مرکب از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر بوده اداره می شود.
  9. از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورت جلسه ای توسط منشی تهیه و به امضای هیات رئیسه مجمع خواهد رسید و یک نسخه از آن صورت جلسه در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد.

آیا راجع به تصمیمات مجامع عمومی محدودیت وجود دارد؟

به جز ماده 94 قانون تجارت که به بحث تجویز تابعیت شرکت ها اشاره دارد و بیان می دارد هیچ مجمع عمومی نمی تواند تابعیت شرکت را تغییر بدهد و با هیچ اکثریتی نمی تواند بر تعهدات صاحبان سهام بیفزاید در سایر موارد هیچ محدودیتی وجود ندارد.

به بیان دیگر دو استثنا را نص این ماده بیان داشته است که در صلاحیت هیچ یک از مجامع عادی، موسس و فوق العاده نبوده است.

در چه مواردی باید تصمیمات مجامع عمومی به ثبت رسمی برسد؟

ماده 106 قانون تجارت بیان می دارد در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی متضمن یکی از امور ذیل باشد بایستی یک نسخه از صورت جلسه مجمع جهت ثبت به مرجع ثبت شرکت ها ارسال گردد:

1.انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان

2.تصویب ترازنامه

3.کاهش یا افزایش سرمایه و هر نوع تغییر در اساسنامه

4.انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن

فاصله جلسات مجامع عمومی چگونه است؟h2

ماده 104 لایحه قانونی اصلاحی قسمتی از قانون تجارت بیان می دارد که هرگاه در مجمع عمومی تمام موضوعات مندرج در دستور مجمع مورد اخذ تصمیم واقع نشود این اختیار برای هیات رئیسه بوده با تصویب مجمع اعلام تنفس کرده و تاریخ جلسه بعدی را که نباید کمتر از دو هفته باشد تعیین کند.؛ البته لازم به ذکر است که تمدید جلسه محتاج به دعوت و آگهی مجدد نبوده و در جلسات بعد مجمع با همان حد نصاب جلسه اول رسمیت خواهد داشت.

آیا هر سهامداری حق ورود به جلسات مجامع عمومی را دارد؟

مطابق ماده 99 لایحه قانونی قبل از تشکیل مجمع عمومی هر صاحب سهمی که مایل به حضور در مجمع عمومی باشد باید با ارائه ورقه سهم یا تصدیق موقت سهم متعلق به خود، به شرکت مراجعه و ورقه ورود به جلسه را دریافت کند و نکته قابل ذکر آن است که فقط سهامدارانی حق ورود به مجمع را دارند که ورقه ورودی دریافت کرده باشند.

H2در چه مواردی دعوت صاحبان سهام در مجامع عمومی نیاز به آگهی ندارد؟

مطابق ماده 97 در کلیه موارد صاحبان سهام، برای تشکیل مجامع عمومی باید از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیر الانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به عمل آید و تنها در یک جا قانون گذار یک استثنا قائل شده و بیان می دارد در مواقعی که کلیه صاحبان سهام در مجمع حاضر باشند نشر آگهی و تشریفات دعوت الزامی نیست.

مطالب مفید بیشتر:

وکیل قرارداد

وکیل شرکت ها

وظائف وکیل شرکت

وکیل پایه یک دادگستری

نتیجه گیری

مجمع عمومی اجتماعی از صاحبان سهام است که قرار است جهت اتخاذ تصمیمات که در اساسنامه شرکت به آن اشاره شده است تشکیل شود هر چند قانون گذار تشکیل این مجمع را تنها راجع به شرکت های سهامی عام الزامی دانسته، اما تشکیل این مجامع در سایر شرکت های تجاری با منعی مواجه نبوده است و به اختیار شرکا و سهامداران شرکت سهامی خاص سپرده شده است. نحوه برگزاری مجامع عمومی حسب اینکه قرار است در قالب کدام یک از مجامع سه گانه( موسس، عادی و فوق العاده تشکیل شود بستگی دارد که ما در این مقاله سعی کردیم به صورت مفصل این موارد را مورد بررسی قرار دهیم.

میزان رضایت شما از این مقاله
عدل ایرانیان

Recent Posts

وکیل خانواده نیاوران

وکیل خانواده نیاوران وکیل خانواده نیاوران : همانطور که واضح است دعاوی خانوادگی از مهمترین…

2 هفته ago

وکیل خانواده شمال تهران

وکیل خانواده شمال تهران وکیل خانواده شمال تهران : امروزه بسیاری از وکلای خانواده متخصص…

2 هفته ago

وکیل خانواده یزد

وکیل خانواده یزد وکیل خانواده یزد : همواره در نظر داشته باشید که هر چقدر…

2 هفته ago

وکیل خانواده همدان

وکیل خانواده همدان وکیل خانواده همدان : وکیل خانواده همدان شخصی است که پس از…

2 هفته ago

وکیل خانواده تبریز

وکیل خانواده تبریز وکیل خانواده تبریز : بهترین وکیل خانواده تبریز، شخصی است که با…

2 هفته ago

وکیل خانواده شیراز

وکیل خانواده شیراز وکیل خانواده شیراز : بهترین وکیل خانواده شیراز فردی است که قادر…

2 هفته ago