آموزش تصویری ثبت قرارداد در سامانه ثبت قرارداد الکترونیک برای وکلا

از ابتدای آذرماه سال ۱۳۹۹ طبق بند ش تبصره ۶ قانون بودجه سال ۱۳۹۹ کلیه وکلا و مشاوران و سردفتران، بایستی قراردادهای منعقده با موکلین و مراجعین خود را در سامانه ثبت قرارداد الکترونیک ثبت کنند.

قراردادهایی که در سامانه مذکور به ثبت نرسد فاقد اعتبار خواهد بود. در این مطلب، آموزش تصویری ثبت قرارداد الکترونیک برای وکلاداده می‌شود.

بدیهی است برای ثبت قرارداد الکترونیک، موکل بایستی قبلاً در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشد.

در مرحله اول با ورود به درگاه خدمات الکترونیک قوه قضاییه به آدرس adliran.ir بر روی گزینه (وکلا و کارشناسان) در بخش خدمات ویژه کلیک می‌کنیم.

 

 

سپس بر روی گزینه سامانه وکلا کلیک می‌کنیم.

 

 

 در ادامه با وارد کردن شماره ملی و رمز شخصی در کادر مربوطه، رمز موقت به شماره تلفنی که در سامانه ثنا ثبت شده است ارسال می‌شود و در کادر وارد می‌کنیم.

 

 

 

با وارد کردن رمز موقت وارد کارتابل وکیل می‌شویم.

بر روی گزینه دوم سمت راست (قرارداد الکترونیک وکالت) کلیک می‌کنیم. در ادامه برای ثبت قرارداد لازم است مراحل شش ‌گانه که در ادامه توضیح داده خواهد شد را به ترتیب تکمیل کنیم.

 

 

مرحله اول مربوط به مشخصات وکیل است که اطلاعات آن از پیش تکمیل شده است. سپس نوع وکالت باید تعیین شود.

 

 

برای افزودن وکیل دیگر، ضمن مشخص کردن نحوه مداخله وکلا و سهم هر یک از وکلا از حق‌الوکاله گزینه (افزودن) در انتهای صفحه را انتخاب می‌کنیم. شماره ملی و تاریخ تولد وکیل دوم را در قسمت مربوطه وارد می‌کنیم. در نهایت با کلیک بر روی گزینه (مرحله بعدی) به صفحه مربوط به موکل وارد می‌شویم.

 

 

 

 

با کلیک بر روی گزینه (افزودن) مشخصات موکل شامل کد ملی و تاریخ تولد را وارد کرده و با کلیک بر روی کادر زرد رنگ کنار تاریخ تولد، مشخصات کامل موکل نمایش داده می‌شود. در صورت تعدد موکلین با کلیک بر روی گزینه ( افزودن) سایر موکلین را نیز به همان گونه ثبت می‌کنیم.

 

 

 

در صورتی‌ که اعطای وکالت از سوی نماینده قانونی موکل باشد گزینه (نماینده قانونی) در بالای صفحه را انتخاب می‌کنیم. با کلیک بر روی گزینه (افزودن) مشخصات نماینده قانونی شامل کد ملی و تاریخ تولد وی را و ارتباط وی با موکل را مشخص می‌کنیم و بر روی کادر زردرنگ کلیک می‌کنیم. در صورت نبود نماینده قانونی بر روی گزینه مرحله بعدی در پائین صفحه کلیک می کنیم.

 

 

تا اینجا تا نیمه مسیر ثبت قرارداد الکترونیک برای وکلا آمده ایم. در مرحله بعدی طرف دعوا را مشخص می کنیم. در صورتی‌ که قصد داشته باشیم طرف دعوا را به‌صورت دقیق مشخص کنیم بر روی گزینه (یک یا چند طرف دعوای مشخص) کلیک می‌کنیم و در کادر ذیل آن اطلاعات پرونده را وارد می‌کنیم و با کلیک بر روی عبارت (افزودن) مشخصات طرف دعوا را وارد می‌کنیم. همچنین می توانیم گزینه (هر شخص حقیقی یا حقوقی) را انتخاب نماییم. سپس برروی گزینه (مرحله بعدی) کلیک می کنیم.

 

 

 

 

در این مرحله موضوع وکالت را مشخص می‌کنیم. از قبل در سامانه موضوع وکالت مشخص شده است. با این‌ حال امکان ویرایش و حذف و اضافه آن وجود دارد.  مرحله بعدی مربوط به اختیارات وکیل است.

 

 

در مرحله ی بعدی باید اختیارات وکیل تعیین شود. لازم به ذکر است. علاوه بر این‌که اختیارات وکیل از قبل در سامانه قید شده است در کادر شماره ۲۸ و ۲۹ می‌توان اختیارات مورد توافق وکیل و موکل را قید کرد. لازم به ذکر است که صرفاً امکان ویرایش ردیف ۶ مربوط به وکالت مراجع به فرجام‌خواهی و ردیف ۷ و ۱۸ وجود دارد.

 

 

نکته: می توان هر یک از اختیارات از پیش ‌تعیین‌ شده را با کلیک بر روی علامت سطل آشغال حذف کرد.

 

 

مرحله آخر ثبت قرارداد الکترونیک برای وکلا  مربوط به شرایط قرارداد است. که به صورت پیش‌فرض شرایطی در سامانه درج شده است و صرفاً شرایطی که در کادرهای آبی قید شده است قابل ویرایش می‌باشد. همچنین در صورت لزوم می توان در کادر شماره ۳۲ سایر شرایط قرارداد را قید نمود. مرحله بعدی مربوط به مبلغ حق‌الوکاله است. دو گزینه در این قسمت وجود دارد. اگر حق‌الوکاله به صورت وجه نقد باشد، در کادر ذیل آن مبلغ و شرایط پرداخت قید می‌شود.

در صورتی ‌که غیر نقدی باشد در قسمت (عبارت است از) نوع حق‌الوکاله و در کادر بعدی معادل ریالی آن و شرایط پرداخت قید می‌شود. سپس بر روی گزینه (ثبت موقت) کلیک می‌کنیم و کد ره‌گیری یا شماره قرارداد بر روی صفحه نمایش داده می‌شود که لازم است آن را ذخیره کرد.

 

 

 

 

 

با کلیک بر روی گزینه (بازگشت به فهرست) می توان شماره و خلاصه قرارداد را مشاهده نمود. در صورت لزوم با کلیک بر روی گزینه (ثبت و ویرایش پیوست) امکان بارگذاری پیوست‌ها وجود دارد. بدین ترتیب با انتخاب نوع پیوست و وارد کردن شماره سند و تاریخ آن فایل مربوطه را آپلود می‌کنیم. سپس بر روی گزینه (ثبت و ویرایش پیوست) کلیک می‌کنید.

نکته: حجم تصاویر لزوماً باید کمتر از ۵۱۲ کیلوبایت باشد.

نکته: با کلیک بر روی گزینه (چاپ پیش‌نویس قرارداد) می‌توان فایل پی‌دی‌اف آن را پرینت گرفت. برای درج امضای وکیل گزینه (درج امضاء) را انتخاب می‌کنیم.

برای درج امضای موکل بر روی کادر سبز رنگ کلیک می‌کنیم و کد موقتی را که در سامانه سنا برای موکل ارسال می‌شود در قسمت مربوطه (ثبت رمز موقت) وارد می‌کنیم. سپس برروی گزینه (بازگشت به فهرست) کلیک می‌کنیم. تا قبل از انتخاب گزینه (تأیید نهایی) امکان ویرایش قرارداد وکالت وجود دارد.

نکته: برای ابطال قرارداد وکالت در صفحه فهرست، بر روی کادر قرمز رنگ (گزینه ابطال قرارداد وکالت) کلیک می کنیم.

 

نحوه ثبت قرارداد الکترونیک برای وکلا در فرضی که موکل در زندان یا خارج از کشور است یا دارای محدودیت حرکتی است و به سامانه ثنا دسترسی ندارد  به صورت سابق نسبت به تنظیم وکالتنامه اقدام می شود و مدارک مثبته پیوست می گردد.

در صورت ابهام در مورد ثبت قرارداد الکترونیک برای وکلا می توانید از وکلای با تجربه ما در گروه وکلای عدل ایرانیان استفاده نمایید و یا با شماره 02147783 تماس حاصل فرمایید.