آشنایی با وکالت ثبت احوال

آشنایی با وکالت ثبت احوال

وکالت ثبت احوال : افراد بسیاری بر این باورند که مسائل مرتبط با اداره ثبت و امور مربوط به این حوزه به سادگی و بدون نیاز به وکالت ثبت احوال قابل انجام است. مخصوصا در مورد موضوع تغییر نام و نام خانوادگی این مساله را ساده قلمداد می کنند و گمان می کنند که تنها با دادن درخواست به اداره ثبت احوال می توانند به اهداف خود دست یابند. اما آن چیزی که در عمل انجام می گیرد روندی پیچیده و زمانبر است که به دریافت مشاوره از یک وکیل متخصص در این زمینه نیازمند است. واضح است که از لحاظ قانونی شناسنامه هر شخص جزو اسناد رسمی به شمار آمده و به نوعی بیانگر هویت شخص می باشد.

در واقع این سند مهم ترین سندی هست که شخص در جامعه از آن برخوردار شده و به سبب آن از یک هویت قانونی و اجتماعی برخوردار می شود. به همین ترتیب با در نظر داشتن این که این سند رسمی یا همان اوراق هویتی از لحاظ قانون دارای اهمیت بسیار است و می توان گفت با احوال شخصیه افراد و کلیه اقداماتی که شخص ذیل این احوال شخصیه انجام می دهد مرتبط است، قانون پیرامون هر گونه تغییر در این اوراق هویتی بسیار حساس و سخت گیر است. بنابراین انجام هر اقدام دراین مورد می بایست با اعطای وکالت ثبت احوال انجام گیرد.

به دلیل اهمیت آشنایی با وکالت ثبت احوال و حوزه وظایف این سازمان، در مقاله پیش رو قصد داریم تا ضمن معرفی وکلای متخصص در این حوزه اطلاعات جامعی را در اختیار خوانندگان قرار دهیم.

آشنایی با اداره ثبت احوال

به طور کلی ثبت احوال به احوال شخصیه افراد مربوط می شود. حال در مورد این که این احوال شخصیه به چه معناست؟ می بایست بیان داشت که احوال شخصیه بر دو مفهوم کلی اهلیت و وضعیت اشاره دارد. وضعیت به حقوق و تکالیفی مربوط می شود که به سبب اوصافی برای فرد ایجاد می شود؛ مواردی همچون: سن، جنسیت، ملیت و … که بیانگر وضعیت شخص است.

اهلیت نیز داشتن یک حق و به مرحله اجرا در آوردن آن به سبب اوصافی است که فرد دارا است. به همین ترتیب پس از تعیین اوصاف شخص که برگرفته از وضعیت وی است می توان اهلیت او را نیز در مورد انجام دسته ای از امور تعیین کرد. برای مثال این که شخص به سبب سن خود و رسیدن به سن قانونی می تواند انجام معاملات را بر عهده بگیرد. حتی اگر این شخص صغیر باشد و به سن قانونی نرسیده باشد انجام معاملات مالی در صورت برقراری شرایطی خاص صورت می گیرد.

سازمان ثبت احوال چه وظایفی دارد؟

همانطور که اشاره شد سازمان ثبت احوال یک شخصیت حقوقی مستقل از نظر اداری، مالی محسوب می شود که به وزارت کشور وابسته است و تحت نظر آن فعالیت می کند. این سازمان به شکل متمرکزی اداره می شود و کلیه ادارات سطح کشور تابع ستاد مرکزی هستند. ثبت احوال نیز بر حسب مسئولیت هایی که به وی داده شده خدماتی را به شهروندان ارائه می دهد. برخی از مهم ترین وظایف این سازمان که با اعطای وکالت ثبت احوال به سادگی قابل انجام است در لیست زیر آورده شده است:

• ثبت تولد و صدور برگه تولد در شناسنامه یا همان کارت شناسایی.
• تعویض شناسنامه های قدیمی افراد.
• ثبت فوت و صدور گواهی فوت فرد.
• صدور گواهی تولد برای اتباع خارجی.
• ثبت نکاح و طلاق.
• تهیه و تنظیم دفاتر ثبت کلیه وقایع و نام خانوادگی.
• جمع آوری آمار انسانی از سراسر کشور و انتشار آن.

بررسی وکالت ثبت‌ احوال

وکیل ثبت احوال یک وکیل پایه یک دادگستری محسوب می شود که در رشته حقوق تحصیل نموده و دارنده‌ مدرک معتبری از کانون وکلای دادگستری برای فعالیت حقوقی خود می‌باشد. لذا کسی که وکالت ثبت احوال را بر عهده می گیرد، می بایست نسبت به‌ کلیه حوزه‌های حقوقی و کیفری تخصص و مهارت داشته باشد.

بهترین وکیل ثبت احوال کیست؟

همانطور که در مقدمه اشاره شد، با اعطای وکالت ثبت احوال به یک وکیل متخصص در این حوزه می توان تا حد بسیاری از بروز مشکلات احتمالی پیشگیری نمود و در کوتاهترین زمان ممکن به پرونده مربوطه خاتمه داد. لذا بهترین وکیل ثبت احوال به دلیل اینکه نسبت به مسائل حقوقی مسلط است قادر می باشد تا حضور مؤثری برای شخص داشته باشد. چرا که پشت سر گذاشتن مسیرهای قانونی نیازمند گذر از یک روند طولانی است و قانع کردن قاضی نیز به سادگی امکان پذیر نمی باشد. بنابراین، این وکلا با در دست داشتن مدارک کافی و همینطور فن بیان قوی یاری دهنده خوبی در این مسیر بوده و موکلین خود را به نتیجه مطلوب خواهند رساند.

بیشتر بخوانید: وکیل ثبت‌ احوال

مشاوره حقوقی با وکیل ثبت احوال

کسی که وکالت ثبت احوال را بر عهده می گیرد عمده فعالیت خود را در حوزه ی مسائل مربوط به ثبت‌ احوال متمرکز می نماید. در واقع این شخص به کلیه مسائل و مشکلات مرتبط با احوال شخصیه افراد که می‌تواند به موضوع: سن، جنسیت، وضعیت تاهل، نام و نام خانوادگی و … مربوط شود را رفع و رجوع نماید.

زیرا همانطور که اشاره شد مسائل مربوط به هویت افراد در جامعه معرف آن‌هاست و در تمام مسائل اجتماعی، فرهنگی و مالی شهروندان موثر است. لذا بروز مسائلی در مورد آنها می‌تواند مشکلات روحی و مادی بسیاری را برای وی به دنبال داشته باشد. بنابراین اعطای وکالت ثبت‌ احوال به شخصی متخصص می تواند تا حد بسیاری راهگشا باشد.

مهم ترین وظایف سازمان ثبت احوال شامل چه مواردی است؟

• ثبت تولد:

واضح است که ثبت تولد از اساسی ترین وظایف سازمان ثبت‌احوال محسوب می شود. زیرا ثبت نکردن تولد و صدور کارت شناسایی می‌تواند مسائل بسیاری را در آینده برای شخص به دنبال داشته باشد. لذا والدین فرد متولد شده وظیفه دارند تا تولد فرزند خود را طی مدت  ۱۵ روز از تاریخ تولد به ثبت برسانند و ثبت‌احوال نیز وظیفه ثبت این رویداد را بر عهده خواهد داشت.

• صدور شناسنامه

هر شخصی در جامعه امروزی جهت انجام تمام اموری که زمینه مالی، فرهنگی و … دارد به کارت شناسایی یا همان اوراق هویتی نیازمند است. بنابراین می توان گفت  این کارت شناسایی که شامل شناسنامه و کارت ملی است تعیین کننده و بیانگر شخص از لحاظ نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد و ملیت وی است که در هر سازمان دولتی و خصوصی وجود آن بسیار ضروری خواهد بود. لذا ثبت‌ احوال مسئولیت ثبت این موارد را در شناسنامه بر عهده دارد و از وظایف اساسی وی به شمار می آید.

• ثبت گواهی فوت

از دیگر وظایف ثبت‌ احوال، می توان به ثبت فوت افراد اشاره کرد. این اقدام نیز با اعطای وکالت ثبت احوال در کوتاهترین زمان قابل انجام است. واضح است همان طور که تولد افراد می بایست ثبت شود تا آثار حقوقی به دنبال آن برای فرد تحقق یابد، فوت وی نیز می بایست برای مواردی در مورد مباحث انحصار وراثت ثبت شود. پس از فوت شخص نیز گواهی فوت بوسیله پزشک صادر شده و در مدت ده روز می بایست به ثبت تحویل داده شود.

• ثبت ازدواج و طلاق

یکی دیگر از مواردی که به کمک وکالت ثبت احوال به راحتی قابل حل و فصل و پیگیری است امور مربوط به ثبت ازدواج و طلاق است. دفاتر رسمی ازدواج و طلاق مسئولیت ثبت  این موارد را برعهده دارند و پس از این امر می بایست آن را به اطلاع سازمان ثبت‌احوال رساند. این سازمان نیز می بایست این موارد را در شناسنامه افراد ثبت نماید.

تغییر نام و نام خانوادگی به کمک وکالت ثبت احوال

بر اساس نظر وکیل ثبت احوال، فرآیند تغییر نام و نام خانوادگی افراد در ظاهر ساده و بی دردسر می آید؛ اما در واقعیت از حساسیت بسیاری برخوردار است که می بایست با با دقت زیادی انجام گیرد و توصیه می شود بدون اعطای وکالت ثبت احوال هیچ اقدامی توسط متقاضی صورت نگیرد. زیرا قطعاً با حکمی که مورد نظر و دلخواه وی نیست مواجه خواهد شد. حال درباره این اقدام می بایست به مواردی توجه داشت که در لیست زیر توضیح داده شده است:

• متقاضیان می بایست با در نظر داشتن دستورالعمل هایی که در مورد مباحث تعویض نام در شناسنامه آورده شده است به سازمان ثبت‌ احوال مراجعه کنند. به این معنا که دیگر دادگاه در این مورد پیگیری های لازم را انجام نمی‌دهد.
• در حال حاضر درخواست تغییر نام در کمیته‌ای که در سازمان ثبت‌ احوال تشکیل خواهد شد مورد پیگیری قرار خواهد گرفت و تقاضای تغییر نام با اعطای وکالت ثبت احوال صورت می گیرد. این شخص تلاش خواهد کرد تا حتی اگر نام فرد از نام‌هایی است که قابل تغییر نمی باشد، همچنان با ارائه دلایل منطقی و قانع‌کننده نظر مثبت کمیته را دریافت کند.
• به همین ترتیب با وکالت ثبت احوال وکیل مربوطه با ارائه دلایلی همچون اینکه نام ثبت شده شخص نامی نیست که وی را با آن بشناسند و در جامعه با نام دیگری خود که متقاضی ثبت آن است شناخته می‌شود این مساله را مطرح می کند که دو اسم داشتن موکل مشکلاتی را برای وی ایجاد کرده و از نظر روحی آسیب‌های زیادی به وی وارد داشته و به همین ترتیب کمیته را متقاعد می کند.

در تغییر نام خانوادگی با اعطای وکالت ثبت احوال رعایت چه نکاتی ضرورت دارد؟

در مورد تغییر نام خانوادگی نیز به همین طریق تغییر نام است. لذا تغییر آن با تصویب سازمان ثبت‌ احوال انجام می گیرد. به همین ترتیب متقاضی می بایست ۱۸ سال به بالا باشد. در غیر این صورت می بایست حکم رشد دریافت نماید. در مورد درخواست تغییر نام خانوادگی می بایست دقت بیشتری لحاظ شود. زیرا در مورد این درخواست بحث حق‌تقدم مطرح خواهد شد. یعنی اگر شما پیشنهاد خود را ارائه دهید و این نام خانوادگی از پیش توسط شخص دیگری ثبت شده باشد شما می بایست رضایت شخص قبلی را در مورد ثبت این نام خانوادگی دریافت کنید.

در این شرایط کسی که وکالت ثبت احوال را بر عهده گرفته است می‌تواند به شما در فرآیند گرفتن رضایت شخصی که نسبت به شما حق‌تقدم دارد بسیار موثر واقع شود. علاوه براین وی با ارائه مدارک مورد نیاز در مورد درخواست موردنظر شما می‌تواند کارشناسان ثبت را جهت قبول درخواست قانع کند.

حذف نام همسر از شناسنامه به کمک وکالت ثبت احوال

به طور کلی قانون ثبت‌احوال در مورد حذف نام همسر چه مرد و چه زن از شناسنامه قوانینی را تعیین کرده است تا افراد بتوانند بر اساس آن و به کمک وکالت ثبت‌احوال نسبت به حذف نام اقدام نمایند. در مورد حذف نام همسر توسط زن شرایطی همچون باکره و باکره نبودن وی به دلیل ارتباط با همسر مطرح خواهد شد که براساس آن زنی که پیش از رابطه زناشویی و در صورت باکره بودن از همسر خود جدا شود. نام شوهر وی در صورت برقراری شرایطی از شناسنامه وی حذف خواهد شد.

در این شرایط کسی که وکالت ثبت احوال را بر عهده گرفته در مورد اسناد و مدارکی که برای ارائه مورد نیاز است به افراد کمک خواهد کرد. این مدارک شامل موارد زیر است:

• گواهی بکارت
• سند رسمی طلاق
• کارت شناسایی

توجه داشته باشید در صورتیکه زن باکره نباشد مدارکی همچون کارت شناسایی، سند طلاق، ثبت ازدواج جدید و مواردی از این دست الزامی خواهد بود. در اینجا موضوع ثبت ازدواج به این اشاره دارد که حذف نام همسر فقط در شرایطی قابل انجام می باشد که فرد همسر دومی داشته و این ازدواج رسما ثبت شده باشد و پس از ثبت ازدواج و با اطلاع همسر دوم این درخواست مورد بررسی قرار خواهد گرفت. اگر همسر متقاضی از دنیا رفته باشد نیز ارائه گواهی فوت، سند ازدواج و کارت شناسایی الزامی می باشد.

وکالت ثبت‌ احوال و ثبت ازدواج

وکالت ثبت‌احوال ازدواج را در آن دسته از مواردی قرار می دهد که احوال شخصیه در آن دخیل و به‌نوعی با اداره ثبت مرتبط است. حال در مورد بحث ازدواج این مساله به صورت عادی و در فرآیند قانونی خود می بایست بوسیله ثبت‌احوال ثبت گردد. به این صورت که دفاتر رسمی ازدواج وظیفه دارند تا صیغه نکاح جاری شده را ثبت و در شناسنامه زوجین ثبت کنند و آن را به ثبت‌احوال تحویل دهند. اما در برخی موارد امکان بروز مسائل و چالش‌هایی در روند ثبت ازدواج وجود دارد که با اعطای وکالت ثبت احوال قابل رفع می باشد. این موارد شامل عناوین زیر است:

• کسانی که ازدواج آن‌ها در دفتر رسمی ازدواج ثبت نشده است، می بایست به کمک وکالت ثبت‌احوال و تنظیم یک اقرارنامه رسمی ازدواج خود را به ثبت برسانند. لذا این اقرارنامه بیانگر وجود رابطه زوجیت میان افرادی است که متقاضی ثبت ازدواج خود می باشند.

• با وکالت ثبت‌احوال در تنظیم اقرارنامه مواردی مورد توجه قرار خواهد گرفت و براساس آن اقرارنامه‌ای اصولی تنظیم خواهد شد. نخستین مساله ای که وکیل ثبت ‌احوال می بایست به آن دقت نماید بحث سن زوجین است که سن زوج از بیست و زوجه از هجده کم‌تر نباشد. مساله مهم دیگر این است که در تاریخ اعلام شده از جانب زوجین در مورد ثبت ازدواج، ازدواج دیگری را با شخص دیگری منعقد نکرده باشند. پس از این که اقرارنامه تنظیم شد نیز به کمک وکالت ثبت‌احوال، وی نمایندگان ثبت را موظف خواهد نمود تا رونوشتی از اقرارنامه را به مرجع قضایی صالح تحویل دهند.

ابطال شناسنامه به کمک وکالت ثبت احوال

بحث ابطال شناسنامه نیز براساس نظر وکیل ثبت‌ در شرایطی مطرح خواهد شد که در برخی موارد غلط‌های املایی در شناسنامه در زمان ثبت صورت می‌گیرد. این اشتباهات به‌نوعی باعث به وجود آمدن مشکلات بسیاری برای شخص دارنده شناسنامه است. در این حالت متقاضی ابطال شناسنامه با اعطای وکالت ثبت‌ احوال به یک وکیل متخصص دعوایی علیه سازمان ثبت مطرح نموده و مراحل زیر را پشت سر خواهد گذاشت:

توجه داشته باشید بحث ابطال شناسنامه نیازمند تنظیم دادخواست حقوقی است. و این دادخواست پس از تنظیم می بایست در سامانه ثنا به ثبت برسد و به دنبال آن دادگاه زمانی را برای رسیدگی به درخواست مشخص نماید. پس از این که جلسه رسیدگی مشخص شد جلسه در دادگاه برگزار می‌شود و طرفین در دادگاه حاضر می شوند و اظهارات خود را بیان می کنند. در این شرایط کسی که وکالت ثبت احوال را متقبل شده به نفع خواهان در دادگاه حاضر خواهد شد.

به همین ترتیت زمانی که اظهارات خواهان از طرف وکیل مطرح شد و خوانده نیز دفاعیات خود را انجام داد دادگاه تصمیم نهایی خود را اتخاذ نموده و پس از اعلام ختم رسیدگی رأی مربوطه را صادر خواهد کرد.

ابطال فوت به کمک وکالت ثبت احوال

براساس نظر وکیل ثبت احوال در شرایطی این موضوع مطرح می شود که برای متقاضی به‌اشتباه گواهی فوت صادر شود و یا اینکه کسی از دنیا برود و تاریخ فوت وی به‌اشتباه در شناسنامه و گواهی فوت وی ثبت گردد. لذا بنا بر همین دلایل در فرض نخست، کسی که در قید حیات است با وکالت ثبت احوال آماده‌سازی مدارکی که جهت طرح دعوا مورد نیاز است همچون: کارت شناسایی، گواهی فوت صادر شده و مواردی از این دست نسبت به طرح دعوا اقدام می نماید.

در این شرایط دادگاه‌های عمومی حقوقی مسئولیت رسیدگی به دعاوی ابطال فوت و رفع اثرات آن را بر عهده دارند و هیئت حل اختلاف ثبت‌احوال مجاز نیست تا به آن ورود نماید. به همین خاطر با در نظر داشتن رأی وحدت رویه صادره هیئت عمومی دیوان عالی کشور در صورت نامشخص بودن تاریخ فوت و یا خلاف واقع قرار گرفتن آن با در نظر داشتن این مساله که فوت آثار حقوقی را برای شخص به وجود می‌آورد (زوال اهلیت و حقوق قانونی و وراثت) باعث تغییر آن در حوزه مسئولیت های مراجع قضایی شده و پیگیری آن از صلاحیت هیئت حل اختلاف خارج است.

وکالت ثبت‌ احوال چه ویژگی هایی دارد؟

• کسی که وکالت ثبت احوال را بر عهده گرفته است دارای مهارت و تخصص بسیاری در تهیه و تنظیم دادخواست حقوقی است.
• تخصص و حسن سابقه در مورد تنظیم لایحه قانونی با رعایت تمام اصول حقوقی.
• اطلاعات کافی و تسلط نسبت به قوانین مرتبط با حوزه قوانین ثبت‌احوال.
• اطلاعات جامع از مراحل مربوط به رسیدگی پرونده‌های مربوط به ثبت‌احوال
• ارائه دلایل کافی در جهت اثبات دعوای مناسب و قانع نمودن قاضی در پرونده مطروح.
• علاوه بر موارد فوق بهترین وکیل ثبت احوال به دلیل برخورداری از تجربه و اطلاعات کافی که در جریان پرونده های ثبتی پیش از این بدست آورده است به درستی با مراحل و روش های آیین دادرسی آشنا می باشد و این مراحل را در کمترین زمان ممکن و با موفقیت پشت سر خواهد گذاشت. همچنین نتایج بدست آمده در هر مرحله را در جلسات مشاوره حقوقی با موکل در جریان خواهد گذاشت.
• وکیل ثبت احوال باعث تسریع جریان پرونده خواهد شد و با استفاه از مهارت و فن بیان قوی خود از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری خواهد کرد.

آیا وکالت ثبت احوال با وکالت های دیگر تفاوت دارد؟

در مورد خدمات حقوقی که وکلای تخصصی به موکلان خود ارائه می دهند همواره پرسش های بسیاری مطرح بوده است. یکی از پرتکرارترین این سوالات در مورد تفاوت وکیل ثبت احوال با سایر وکلا است. شاید برای شما خوانندگان نیز این پرسش مطرح شده باشد که چه تفاوتی میان وکیل ثبت احوال و سایر وکلا است؟

مهم ترین تفاوت وکیل ثبت احوال با سایر وکلا را به حوزه فعالیت این افراد مربوط می شود. لذا همانطور که در سرفصل های پیشین توضیح داده شد کلیه وکلایی که در آزمون ورودی وکالت قبول شده اند و دارای پروانه وکالت باشند، می توانند وکالت را در کلیه زمینه‌های تخصصی انجام دهند. اما کسی وکالت ثبت احوال را بر عهده گرفته است که کاملا تخصصی در زمینه پرونده‌های ثبتی و سجلی اداره ثبت احوال قبول وکالت می‌کند. در واقع می توان گفت  اساسی ترین تفاوت وکیل ثبت احوال با سایر وکلا نیز در زمینه ای است که فعالیت می‌کنند.

نتیجه گیری

همانطور که در مقاله پیش رو توضیح داده شد، کسی که وکالت ثبت احوال را بر عهده گرفته از آن جایی که نسبت به مسائل حقوقی مسلط است، می‌تواند حضور مؤثری برای موکلین خود داشته باشد. زیرا پشت سر گذاشتن مراحل قانونی نیازمند تجربه و تخصص کافی در این زمینه است. علاوه بر این قانع نمودن قاضی به‌سادگی امکان پذیر نیست و افراد فعال در این زمینه می بایست مهارت کافی برای بدست آوردن رای مثبت دادگاه را داشته باشند.

گروه وکلای عدل ایرانیان نیز آماده است تا به کلیه سوالات شما در روش های اعطای وکالت ثبت احوال و ضرورت انجام آن پاسخ داده و با معرفی وکلای متخصص در این حوزه تا رسیدن به نتیجه مطلوب شما را همراهی نماید.